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制药行业ERP解决方案-优文途新 | 专业的ERP服务商
编辑:优文途新科技(上海)有限公司   时间:2017-07-25

优文途新科技 |ERP制药行业解决方案

 

 制药行业综述

 

制药行业是按照国际标准划分的15类国际化产业之一,是世界贸易增长最快的朝阳产业之一。人民生活水平提高,药品消费结构变化;尽管现在制药行业发展趋势渐好,但随着制药行业进入门槛的不断提高和产业集中度的提高,行业竞争激烈,企业如何充分利用网络经济的优势,逐步实现自动化技术改造,加快与国际化管理接轨的速度。利用信息手段加大内控力度,最大程度降低运营成本,扩大市场成为企业领导者决策的重中之重。

 

 制药行业业务特点

 

1)制药行业特点

1、制药行业想比其它行业有四高”——高投入、高收益、高风险、高技术密集型。由于产品与消费市场的特殊性,科研实力和市场营销能力成为制药企业的核心竞争力。

2、GMP管理是制药企业生存的基本条件——“产品的质量是生产出来的,而不是检验出来的,”这是GMP的核心,GMP已不再是制药行业的一面旗帜,他成为企业是否具有生产经营资格的通行证。

3、销售网络庞大,业务繁杂——医药这种特殊的易秏消费品,面对的客户群体复杂,庞大,对销售及分销管理提出了很高的要求。

4、需严格控制商品有效期——药品和化学试剂作为特殊的商品,时效性强,对批次号的跟踪要求严格,要求控制其有效期。

5、药品品种多,更新快,但新品的研发周期长——药品对市场效应反应较快,品种散、多、变化较快,由于新品需要经过相关检验、批准、临床实验,观察周期较长。

6、库存管理要求严格——库存占了大量资金,严重影响了企业资产的活力,同事也都带来了库存管理等一系列问题,由于药用物料的特点及GPM管理的要求,对物料批号、状态、存放、收发等提出了严格的要求。

7、对供应商和客户慎重管理——对供应商和客户的资格需要经过三次的审批,从源头即供应商的质量保证药品的质量,堵塞因此造成的不必要损失。

8、发货、退货频繁——医药产品具有其特殊的产品流通途径,发换货频繁,引起的结算频繁。

9、批成本核算——制药企业,要求对车间进行管理与核算,或者按照产品批次、加工工序进行核算。

 

制药行业解决方案

 

1)销售管理

客户分类管理

企业可以根据自身管理的需要利用对客户进行分类、分级、分区域管理,以使对销售 业务数据进行相关的业务统计和分析。

客户资质审批

客户必须取得相应经营资格,药品生产企业才能向其销售药品,在系统中我们主要通客户证照管理和经营范围的控制来保证企业把药品销往合法的客户。

客户证照管理

药品生产企业在向客户销售前需检查客户的相关证照是否齐全,证照是否在有效范围内。在销售订单单据保存时检查当前客户是否存在已过期的证照,若存在则给予提示,不允许新增该客户的销售订单。客户证照管理支持证照的效期预警功能,提供了客户证照预警功能,

客户证照管理

药品生产企业在向客户销售前需检查客户的相关证照是否齐全,证照是否在有效范围内。在销售订单单据保存时检查当前客户是否存在已过期的证照,若存在则给予提示,不允许新增该客户的销售订单。客户证照管理支持证照的效期预警功能,提供了客户证照预警功能,可通过Epower预警平台进行设置。

允限销设置

控制可以销售给指定客户的产品范围。此外,还可指定每家客户对应的责任部门(如某区域市场或办事处)及责任业务员,为统计分析各业务部门或业务员的业绩提供依据。

客户信任管理

面对竞争激烈的市场,“扩大销售额与提高货款回収速度”是企业经常不得不面临的一个问题。优文Ewpower ERP提供了一套完善的信用管理体系,为企业解决这个难题提供了有力的工具。企业可以根据自身管理的需要选择信用管理体系,以便在争取扩大销量的同时减少企业的经营风险。

1、信任控制的对象——企业可选择控制对象到扩客户、业务员与部门,既可以选择其中的一项进行控制,也可选择任意组合进行信用控制。

2信任控制的时点——企业可选择在保存相关业务单据时检查信用,也可以选择在审核单据时才检查信用。

3信任控制的纬度——企业可选择在保存相关业务信用额度、信用期限或信用额度+信用期限这三个维度中的任意一个进行信用控制。

4信任控制的单据——企业可根据管理需要选择订单、发货单、发票和调拨单据都进行信用控制。

5信任控制的层次——1)不控制;2)密码审批通过;3)严格控制。

 

客户价格管理

 

价格体系无疑是销售业务中的重中之重,合理的价格体系使企业产品在市场上具有一定的竞争力的同时,还能保证企业获得适当利润,并扩大销售规模。

 

ERP灵活的价格体系设置

提供三种取价方式:1)最新成本;从存货档案带入最新成本、销售加成率,报价=存货最新成本*(1+销售加成率%);2)最新售价;系统自动取最近一次的销售价;3)价格政策;按价格政策的设置取价。价格政策分为存货价格、客户价格、企业可根据自身需求针对同一产品,不同客户、不同区域、不同季节、不同销量规模设置不同价格,满足企业对不同细分市场,市场采取不同营销策略的需要,灵活应对市场,提高企业产品的市场竞争力,保证销售业务的顺利进行。

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